# Resume(이력서) 작성 팁
KOOC 강의 - [2018_01] 유학과 취업을 위한 문서 작성법 을 듣고 정리한 내용입니다.
올바르지 않는 부분이 있다면 적극적으로 수정하겠습니다.
# Resume(이력서)의 큰 틀
- Contact information
- Career objective
- Professional experience
- Education
- Additional information
큰 틀의 하나씩 알아보도록 합니다.
1. Contact information
- 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 링크드인 계정, 홈페이지 주소 등의 세부항목
A. 이름: 이름, 성 순서, full name으로. Resume에서 가장 크게(18~22pt)
B. 주소: 우편을 받을 수 있는 주소, 현재 거주지
영어 주소는 우리나라와 반대 순서임: 건물번호, 번지수, 광역구, 광역시 국가명
ex) 대전광역시 유성구 대학로 291 한국과학기술원(KAIST) 우편번호 34141
KAIST, 291 Daehak-ro, Yuseong-gu, Daejeon 34141, Republic of Korea (컴마의 위치도 맞춰야 함)
C. 전화번호: 국가번호를 포함한 번호
ex) +82-10-1234-5678
D. 이메일: 잘 확인할 수 있는 이메일. 이름 유추 가능한 이메일 주소가 좋다. 부적절한 아이디 안됨
E. 링크드인 계정: 잘 꾸며저 있다면 써도 된다.
F. 개인주소: 프로페셔널한 개인 웹페이지가 있다면 작성
2. Career objective
- 취업 목적의 경우 필수
- 왜 이력서를 쓰고, 어떤 포지션을 지원하는지 모호하지 않게
- 직책을 알고 있다면: A[직책] position in/at [부서명/회사분야]
- 의미심장한 단어와 표현의 사용
- 업무 중심으로 기재시: 주어 제외하고 동사 현재형
ex)
OBJECTIVE:
To apply the knowledge aquired through a bachelor's degree in Marketing and Communications and two summer internships at a public relation agency(경험)
to an entry-level position on the marketing or PR team of a major financial institution.(원하는 포지션 언급)
3. Professional experience
- 업무기간, 회사명, 직책, 소재지, 업무내용, 업무성과 등
- 현재에서 과거의 순서로
- full-time/part-time, 유급/무급 기재
- 경력요약(Career Summary) 쓰기도 함
- 특정양식 제공시 거기에 맞춤
- 지원 분야에 맞는 경력
- 신입은 아르바이트, 인턴 등
A. 회사:
- 회사명, 위치, 직책, 기간 등
- 회사명, 직책: 대문자 굵은글씨로 강조
- 직책은 회사이름과 다른 서체로 작성
- 회사 위치: 도시와 국가 작성
- 근무한 기간: 연도, 월만 표기
- 직함 보다는 업무 성과를 표시
B. 업적:
- 주요실적 및 성과: 실적이 능력과 직결되는 영업관련 업종들, 실적/성과를 제일 강조해야 함
- 프로젝트명 기재
- 글머리 기호(bullet point)를 사용하여 상세업무 내용 입력
- 성과를 수치화하여 숫자로 표현할 수 있는지 점검
- 회사에 어떻게 기여 했는가가 초점
- PAR(Problem Action Result) 에 맞추어 작성
P: 이런 문제가 있었고 - 생략가능, 유추 가능하기 때문
A: 어떤 일을 했고 - 사실을 나열, 주어 없이 바로 동사를 사용
R: 어떤 결과를 얻었다. - 가장 중요, 회사에 미친 긍정적인 영향, 측정 가능한 숫자로 결과를 제시
ex) (주어 생략이고 과거형 표현임)
KAIST Company 2015-Present
Chinese Technical Business Management(Intern)
> Translated these and catalogs with Physics professor of Harvard University.
Contributed to persuading Korea Science and Engineering Foundation to increase research fund.
> Helped communication between company employees and Chinese clients through interpretation.
Contributed to US$100,000,000 of sale and increased business productivity by 5%.
ex)
-----------------
WORK EXPERIENCE
-----------------
First bank of Korea, Seoul, Korea 04/2011 ~ 05/2013
- Service Representative (part-time)
- Consulted VIP customers for investment plans
- Processed account transactions for VIP customers
- Translated English documents into Korean
4. Education
- 대학명, 학과명, 학교주소, 학위명 전공 등
- 재학중이거나 최근 졸업한 경우 일한 경력보다 학력을 먼저 기재
- 현재에서 과거의 순서로
- 대학 졸업자는 대학부터. 고등하교는 굳이 안써도 됨. 신입 지원자에 한해 외국/특목고등학교
- 학교이름은 굵게 약어 대신 Fullname으로, 옆에 재학기간을 명시
- 성적 좋지 않으면 쓰지말길... (3.5/5.0 이상만)
# 학위
1) 준학사(정규적인 학사 프로그램이 아닌 경우)
- 준문학사: A.A. degree (Associate Degree of Arts, 마침표 중요)
- 준이학사: A.S. degree (Associate Defree of Science, 마침표 중요)
2) 학사(일반대학교, 4년제)
- 문학사: B.A. degree (Bachelor of Arts)
- 이학사: B.S. degree (Bachelor of Science)
- 법학사: B.L. degree (Bachelor of Lows)
- 미술학사: B.F.L degree (Bachelor of Fine Arts)
3) 석사
- 문학석사: M.A. degree (Master of Arts)
- 이학석사: M.S. degree (Master of Science)
- 경영학석사: M.B.A degree (Master of Business Administration)
- 미술석사: M.F.A degree (Master of Fine Arts)
4) 박사
- 철학박사, 이학박사: Ph.D. degree (Doctor of philosophy)
- 법률/법학박사: J.S.D. or J.D. (Doctor of Judicial Science)
- 의학박사: M.D. (Doctor of Medicine)
5) 기타(본인의 계획이나 목적에 부합하는 경우 선택적)
- (자격, 학위) 증서, 졸업증서: Diploma
- 수료증, 자격증, 면허증: Certificate
- 준학사와 동등한 학위: AA-equivalent diploma
- 성적: 성적이 자랑할 만 하다면, 만점 기준도 표시
- 논문 제목: 석사, 박사 등
- 수상 경력
- 장학금
- 이수 과목: 희망하는 업무와 관계가 깊은 것을 모아 구체적으로 작성
ex)
Hanguk University, Seoul, Korea Sep. 11 - Jul. 15
. Bachelor of Arts in Business
- 2nd class honors(GPA: 3.8/4.0) (과에서 2등 했다.)
- core courses included-Leadership, Human Resources Management, Marketing Management, Asian Market studies
. Received Hanguk Scholarship (2011, 2013 and 2014) (장학금 받았다.)
ex)
St. Louis university, 2016
St. Louis, MO
Bachelor of Science, Finance
5. Additional information
- 관심을 가질만한 내용으로 자신의 특장점이 부각될 수 있도록
A. Language Skill:
- 다국어 언어 능력(필수)
Fluant in English: 영어에 강하다.
Proficient in English: 영어에 능통하다.
B. Computer Skill:
- 특별히 잘하는 소프트웨어가 있다면(엑셀로 매출 수익분석) 프로그램 이름을 명시
C. 취미:
- 혼자서 하는것 보다 리더쉽, 팀워크를 보여줄 수 있는 것이 좋음
D. 기타:
- 자격증, 특허, 출판물, 수상내역, 수업활동, 외국경험 등
# 소재목 쓰기
- 작성하는 내용을 포괄하는 간결한 제목을 대문자로 작성
ex) RELEVANT COURSEWORK & SKILLS, CAMPUS INVOLVEMENT (전공관련 이수한 수업 & 동아리 활동)
- 해당 활동을 한 기간도 병기
# 각 주제를 시간 순으로 작성
- 소분류의 주제들을 현재 -> 과거 순으로
- 프로젝트: 프로젝트명, 내용, 역할, 지원하는 업무와 연관성
- 대외활동: 단체명, 역할, 위치, 활동내용, 기간
- 수업활동: 과목명, 배운 내용, 기술 적용 내용 등, (박사, 포닥을 지원할때 많이 씀)
ex1)
Additional Information
> Fluent in Chinese(lived in China for 10 years) and English(attended international school for 6 years. TOEFL iBT 115/120)
> Proficient in Microsoft Office products.
Expert in Excel in Visual Basic programming and data analysis skills.
> Received the best presentation award from the university business plan competition.
> Enjoy baseball, swimming and basketball.
ex2)
RELAVENT COURSEWORK & SKILLS
Statistics, Introductory Econometrics: STATA
- Relied on STATA to analyze population dynamics of lower-class neighborhoods
Mathmatics, Differential Equations & Linear Algebra: MATLAB
- Used MATLAB to manipilate eigenvalues of quasitriangular matrices and convert complex diagonal from to real block diagonal from
Computer Science, Introduction to programming: Python
- Used the Twitter API to write a basic parts of a Twitter client
ex3)
CAMPUS INVOLVEMENT
Selected Participant December 2012, 2013
University of Wisconsin-Madison
3-Day Start-Up Competition
- Worked on a team to create business plan and analytical mock-ups.
Team mentorship to computer science PhDs and MBA students
Active Member September 2012 - May 2014
University of Wisconsin-Madison
Economics Student Association
- Participated in forums and discussions presented by key econimic thinksers and companies associated with the university
Class President 1 Scholar September 2010 - May 2014
University of Wisconsin-Madison
3-Day Start-Up Competition
- Selected into Towers-Napp scholar program - awarded to academically outstanding and underrepresented students of all majors
# Resume 쓰는 목적
- 취업 혹은 학업, 연구 등을 위해
- 자신의 인적사항, 학력사항, 경력사항 및 외국어, 컴퓨터 능력 등 기타 활용능력 보여주기 위해
- 문서로 작성(한번 내면 바꿀 수 없다.)
- 면접관에게서 많은 질문이나 관심을 끌어내기 위해서
- 내가 지원하는 곳에서 필요로 하는 것, 관심사를 토대로 경력, 경험 등을 기술
# Resume에서 부각하고 싶은 포인트
- 지금까지 자신의 경력 가운데 핵심사항은 무엇인가?
- 내가 하고 싶은 일, 할 수 있는 일은 무엇인가?
- 지금까지 해온 일과 앞으로 할 일의 상관관계와 당위성을 연결하자
# 작성 팁
1. 이력서에 꼭 들어가야 할 사항들을 빠짐없이 작성
2. 내가 가진 장점이 한 눈에 들어오도록 작성
3. 가능하다면 적절한 범위 내에서 이력서에 자신의 개성을 담자
(특히 디자인 업계나 창의성을 요구하는 업종의 경우 양식에 있어 비교적 자유로움)
4. 이력서 작성 후 수정을 통해 자신만의 이력서를 완성
- 깔끔하고 개성있게, 장단점이 잘 담기도록 개선해 나가야 한다.
5. Job description에 포함된 키워드들을 최대한 많이 포함할 것
# 체크리스트
- 나에게 맞는 이력서 양식을 사용하였는지
- 일관성 있고 통일된 양식 사용
- 지원하고자 하는 직무나 선업에 맞추어 작성할 것(직무와 관련된 역량만 작성)
- 필수적으로 포함되어야 할 내용들이 모두 들어가 있는가?
- 타이핑, 문법 오류가 없는가? 긴 문장에서의 오류 등. 최소 2명에게 리뷰
- 형식이 적절한가?: 깔끔한 구성, 적절한 여백, 본문 10~12pt
- 거짓된 정보가 포함되어 있지는 않은가?
- 예쁘게, 한눈에 들어오게, 시간없는 사람 잘 볼 수 있게
- 추천인, Objective, Summary는 선택사항
# DON'T
- 정렬:
모든 내용을 가운데 정렬로 하면 읽기 어려움
- 여백:
너무 많은 여백을 두는것은 좋치않음
너무 적은 여백도 안좋고 프린트시 짤려 나갈 수 있음
- 폰트:
이름과 소제목은 내용과 같은 크기로 작성하지 않아야 함
이름과 소제목은 이텔릭체도 하지 않아야 함
제목 이외에는 12 포인트 이하로 해야함
파피루스체, 장식용 글씨체 같은건 사용하지 말자 (에너지를 써서 글을 읽게됨)
같은 글씨체를 쓰는게 좋다.
# 교정
- 사소한 오류가 당락을 결정지을 수 있다.
- 교정을 적어도 2~3번 이상 하는 것이 좋다.
- 쓰면서는 오류를 찾아내기 힘들다.
- 영어로 쓸때 의도한대로 잘 표현하는 것이 어려울 수 있다.
- 훌륭하고 기발한 표현보다는 쉽게 읽히면서 의미 전달이 잘 되는 자연스러운 문장을 사용하기 위해
1) Self-review
- 자신이 작성한 글은 익숙하기 때문에 오류를 찾기 힘들다.
- 소리내어 읽거나, 프린트해서 보거나, 이력서를 거꾸로 읽어나가는 등 평소와 다른 접근을 하는 것이 필요
- 작성해놀고 며칠 후 다시 보는게 도움이 된다.
2) Peer-review
- 친구나 이력서를 작성하고 있는 주변사람을 활용
- 2명 이상에게 부탁하는 것이 효과적
- 타인은 제 3자이기 때문에 좀 더 다른 관점에서 평가하고 비판할 수 있다.
3) Expert-review
- 이력서/논문/학업계획서 등을 전문적으로 교정하는 전문가에게 교정받는 것
- 자연스러운 영어 표현으로 수정할 수 있다.
- 교정 시간, 교정한 양에 따라 비용이 발생
- 가장 정확하고, 빠르고, 편한 방법
# 이력서 업데이트
- 긴 시간 한 회사에 몸담았던 당신은 자신이 회사에 있어야 하는 존재임을 말해주는 이력서를 위해 해마다 새로운 프로필을 추가할 수 있어야 한다.
자신의 회사 생명력을 길게 하면서도 인생을 원하는 모습대로 살기 위해서는 인생의 이력서를 매해 새롭게 쓸 수 있어야 한다.
그 방법 중의 하나가 바로 공부 이력서를 바꾸는 것이다.
[조연심, 이장우 [퍼스널 브랜드로 승부하라], 21세기북스, 2012]
- 작년과 올해의 이력서가 같다면 당신은 이미 실패한 사람이고, 이제 기업에서 퇴출당하는 사람들의 대부분은 뭘 잘못해서가 아니라, 특별히 잘하는 것이 없어서 그럴 것이다.
[톰 피터스]
- 월별, 분기별, 년별 업데이트
상 받았을때
규모있고 중요한 프로젝트를 완료했을때
새로운 프로젝트나 사업부, 지점 등에 참여하게 되었을 때
새로운 간부/임원을 맞아 조직의 체계가 바뀌었을 때
주소, 전화번호, 이메일 등 개인정보가 변경되었을 때
교육과정을 추가로 이수 했거나 자격증을 취득했을 때
전문가 협회에 등록했을 때
새로운 비영리 봉사활동에 참여했을 때
성과와 관련된 피드백을 받았을 때
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Reference